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一、日程与行程管理 统筹总经理日程安排，预约、协调会议，提醒待办事项，合理错开冲突。 安排出差行程：机票、酒店、用车、接送、差旅资料准备，跟进行程变动。 陪同参会、外出拜访，做好行程记录、现场协调。 二、会议管理 组织总经理主持的各类会议：发通知、布置会场、准备 PPT / 资料、签到。 负责会议记录，整理会议纪要，跟踪决议事项、责任人、时间节点，定期向总经理反馈进度。 会后资料归档、分发。 三、文件、公文与信息处理 接收、初审、流转各类文件、函件、请示、报告，筛选重要信息呈报总经理。 协助起草、校对文稿：发言稿、汇报材料、通知、函件、工作总结、工作计划等。 管理总经理文件、印章、证件、档案，做好保密工作。 汇总各部门上报数据、报表，整理成简报，供总经理参考。 四、对内对外沟通协调 对接各部门，传达总经理安排，跟进部门事项反馈，协调跨部门问题。 接待来访客户、合作方、政府人员，负责迎送、接待、茶水、引导。 对外对接合作单位、机构，做好信息传递、联络维护。 过滤非紧急电话、消息，避免不必要打扰总经理。 五、督办跟进（核心职责） 对总经理布置的工作、会议决议、重点项目进行跟踪督办，定期反馈进展、卡点问题。 收集工作卡点，及时同步给总经理，必要时组织协调解决。 六、行政及后勤事务 总经理日常行政事务：报销整理、办公用品申领、名片、礼品安排等。 重要活动、年会、庆典、接待活动的方案协助、落地执行。 总经理交代的其他后勤、私人事务（视公司要求，很多公司不安排私人事务）。 七、其他工作 完成总经理交办的临时性专项工作、调研、资料整理。 严格遵守保密要求，不泄露公司经营数据、高管谈话内容。