广东中能投建设有限公司

任职要求 1. 学历与专业 本科大三/大四在读或应届毕业生，商务管理、市场营销、国际贸易、行政管理、文秘、电子商务、财务管理等相关专业优先；其他专业若细心有条理亦可。 对商务流程（合同、订单、报价、对账）有基本认知，愿意学习公司业务与产品知识。 2. 证书与技能（放宽，不强制） 无硬性证书要求；有商务礼仪、公文写作、办公软件相关培训或比赛经历者优先。 熟练使用 Word、Excel、PPT：会Excel数据整理（VLOOKUP、筛选、透视表）者重点加分；会做合同/报价单排版、PPT汇报材料者加分。 会使用CRM/ERP系统、企查查/天眼查者加分；打字速度快、文档整理细致者加分。 3. 素质要求 细心、有条理，能同时跟进多份合同、订单、台账不出错（这是商务助理的核心素质）； 沟通协调能力好，能对接销售、财务、仓储、客户等多方； 有保密意识（接触合同价格、客户信息、返利政策）； 服务意识强，耐心、响应及时，不拖延； 有学生会/社团文秘、活动统筹、资料整理经历者优先。 岗位职责 1. 合同与订单支持 协助整理合同、报价单、订单等商务文件，完成用印申请、扫描归档与台账登记； 协助跟进订单执行进度，对接仓储/物流/财务确认发货、开票与回款信息； 协助核对合同条款与单据一致性，发现异常及时反馈商务经理。 2. 数据与台账维护 协助维护客户信息表、销售台账、回款台账，定期更新并核对数据； 协助整理月度/季度商务数据，制作简单统计报表供经理参考； 协助CRM/ERP系统的基础信息录入与更新。 3. 客户与内部对接 协助接待来访客户，准备会议资料、茶水与会议室； 协助在销售、财务、仓储之间传递单据与信息，跟进审批流程； 协助处理客户日常咨询的基础对接，及时转交相关负责人。 4. 学习与协作 参加部门培训，学习公司产品知识、合同流程与商务礼仪； 完成商务经理及部门领导交办的其他辅助性工作。