广州万维视景科技有限公司

岗位职责: 1. 负责企业日常行政事务统筹，包括会议组织、管理层行程安排、公文流转、来访接待等，保障企业日常运营秩序顺畅; 2. 协助企业核心管理层处理跨部门协同事务，跟进各项决策部署的落地执行，及时反馈进度并协调解决执行过程中出现的各类问题; 3. 负责企业各类重要文档、经营资质、公章印鉴的规范化管理，做好涉密文件的归档、保密工作，按需完成通知、汇报材料等内容的草拟撰写; 4. 协助对接外部合作方、属地政府相关部门的联络工作，配合完成资质申报、调研考察、商务对接等相关事务的支撑工作; 5. 完成管理层交办的其他临时专项事务，做好各类后勤保障类相关支撑工作 岗位能力: 1. 具备大专及以上学历，1-3年以上行政助理、企业助理相关岗位工作经验，熟悉企业日常办公全流程; 2. 熟练使用Office等各类办公软件，具备优秀的公文撰写能力，能够独立完成各类通知、汇报材料、商务函件的草拟工作; 3. 具备良好的沟通协调能力和应急处理能力，做事细致严谨，有极强的保密意识，能够高效处理多线程并行事务; 4. 熟悉标准商务礼仪规范，具备较强的服务意识和执行力，能够准确领会管理层的工作意图并推动事务高效落地; 5. 有大中型企业任职经验、熟悉所属行业相关资质申报流程者可优先录用 岗位描述: 1. 该岗位是对接企业管理层、内部各部门、外部合作方的核心支撑岗位，主要为企业日常运营和管理层决策落地提供全维度事务支撑; 2. 岗位一般隶属于企业行政中心/总裁办序列，直接向企业核心管理层汇报，是保障企业各项事务高效流转的重要枢纽岗位; 3. 任职者可深度参与企业核心事务的全流程推进，获得跨部门全链路的业务视野，清晰掌握企业整体运营逻辑; 4. 该岗位设置有清晰的晋升通道，任职积累相关经验后可向总裁助理、运营管理等方向发展