广州岭南商旅投资集团有限公司

【岗位职责】 1、负责公司日常行政事务统筹落实，包括公文收发、文件归档、会议保障、办公用品采购、登记、发放与库存管理； 2、负责办公环境、办公设施维护管理，协调物业处理办公场地相关事宜，保障办公正常运转； 3、做好会议会务工作，负责会议通知、会场布置、会议记录、纪要整理及会后事项跟踪督办； 4、承担接待来访客户、外部单位人员，做好来访登记、接待安排及对外联络沟通工作； 5、协助行政制度落地执行，行政台账、数据统计、各类行政报表编制，配合完成行政费用登记核算； 6、协助后勤保障、车辆调度、活动组织等工作，完成上级交办的其他临时性行政工作。 【任职要求】 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先； 2、熟悉行政办公全流程，掌握公文基础写作、档案管理、会务组织工作，能独立完成会议纪要、通知等文稿撰写； 3、熟练使用Office办公软件，擅长文档排版、表格统计，具备良好信息整理与台账管理能力； 4、具备良好沟通表达、协调能力，服务意识强，待人得体，做事细致严谨，有较强责任心； 5、工作条理清晰，执行力强，能够合理安排多项并行工作，抗压能力良好，严守工作保密要求； 6、具备正常履行职责的身体条件。