【岗位职责】 1、采购文档管理：采购协议、框架合同、报价单、供应商资质文件的接收、核对、分类、电子化扫描、归档整理，建立文档台账，保证文件可快速检索。 2、采购订单跟进：协助正式员工完成采购订单下达后的进度跟踪，同步供应商交付进度，登记到货情况，同步内部相关同事，记录交付异常并反馈给采购专员。 3、发票与对账辅助：收集供应商发票，核对发票信息与订单、入库单一致性；协助月度对账，整理对账明细台账，配合财务完成票据移交。 4、台账维护：维护采购台账、供应商基础信息台账，更新订单状态、交付、开票、付款进度等基础数据。 5、资料协助：协助准备供应商准入资料、基础询比价资料，数据整理、报表录入；部门交办的其他采购类辅助工作。 【任职要求】 1、大专 / 本科在校学生，供应链管理、物流管理、财务管理、工商管理、机电相关专业优先。 2、做事细心耐心，对数字敏感，有较强文档整理意识，责任心强。 3、熟练 Excel 基础操作：数据录入、筛选、简单表格整理；会扫描归档文件。 4、沟通良好，能够和供应商、内部同事简单对接进度；执行力强。 5、保证稳定实习时间，每周 5 天，能连续实习 3 个月以上；有采购、供应链相关实习经历优先。 6、为人踏实，遵守保密要求，对采购资料做好保密。