东莞市中职行服装有限公司

一、岗位职责 负责办公用品、耗材、饮用水、劳保用品及日常行政物资的采购、验收、入库、发放、库存盘点与成本控制。 负责固定资产及办公设备的登记、编号、建档、领用、调拨、维修、报废和定期盘点，确保账实相符。 维护办公环境，负责卫生、安全、绿植、用水用电、门禁工牌及办公秩序管理；对接物业、保洁、维修、绿植等服务商，监督服务质量。 负责会议室预约及日常管理，完成会议通知、场地布置、设备调试、会议记录、纪要整理及决议事项跟踪。 负责来访客户、合作方及政府单位人员的接待、登记、引导、行程协调和商务礼仪安排。 负责公文、通知、公告、制度、会议纪要及行政报告的起草、排版、校对、印发和归档。 管理合同、证照、印章、档案及资质材料，规范借阅、登记、年检、变更等流程。 协助差旅预订、票务酒店安排、费用报销初审、行政费用台账及预算执行跟踪。 协助策划和执行团建、年会、培训、庆典、生日会及节日福利活动。 负责前台、快递、文印、名片、通讯录、办公账号等日常行政事务，并完成领导交办的其他工作。