唐山首唐宝生功能材料有限公司

【职位描述】 岗位职责： 1. 负责公司文件、通知、报表的起草、录入、排版、打印、复印、扫描、归档；管理纸质及电子档案，做好分类存放、借阅登记。 2. 负责会议保障：会议通知、会议室预订、会前准备、会议签到、会议记录、会后纪要整理分发。 3. 办公用品、劳保物资的统计、申领、入库、发放、台账登记，定期盘点，控制耗材成本。 4. 接待来访客户、访客，接听转接前台电话，做好来访登记、引导，传递留言信息。 5. 负责考勤统计、请假/加班单据收集整理，协助HR做好基础人事辅助工作（入职资料收集、资料归档等）。 6. 负责快递收发、信件收发、办公环境维护，协调物业、保洁、维修等事宜。 7. 各类证照、资质资料保管，配合完成年审、资料调取；负责通知公告发布。 8. 完成领导交办的其他临时性行政事务。 任职要求： 1. 大专及以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先，应届生可培养； 2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，打字速度快； 3. 细心耐心，有良好的文字基础、沟通能力，做事有条理； 4. 遵守公司制度，责任心强，有保密意识。 投递说明： 一、前期准备 1. 岗位梳理：确定岗位、人数、专业、薪资区间、培养方向、工作地点（比如材料化学技术员培养岗） 2. 招聘渠道开通：校招平台、人才网、学校就业网、招聘会、BOSS直聘、内部推荐 3. 物料准备：岗位JD、宣讲PPT、笔试题库、面试评价表、offer模板、三方协议 二、简历收集与初筛 1. 接收简历，筛选：匹配专业、学历、在校经历、证书、项目/实验经历 2. 初筛淘汰：专业不符、硬性条件不达标；标记合适候选人，电话/短信邀约面试 四、面试（两轮为主） • 一面（HR面试）：核实基本信息、求职动机、稳定性、能不能接受倒班/车间、薪资预期、家庭情况、沟通表达 • 二面（部门主管/技术负责人）：专业提问、毕业设计/实验项目提问、学习能力、动手能力、安全意识、岗位适配度 三、发Offer & 签三方 1. 发放录用offer，写明岗位、薪资、报到时间、所需材料、试用期、福利 2. 沟通签订三方就业协议（锁定应届生），告知违约规则 四、入职前衔接 1. 建立应届生群，通知报到材料：毕业证、学位证、身份证、照片、银行卡、档案转接说明 2. 提前安排导师/带教，准备工位、劳保用品、培训计划 五、报到入职+岗前培养 1. 入职手续：合同签订、社保保险办理、安全培训、公司制度培训 2. 部门带教：岗位SOP、仪器、实验/生产流程学习，安排导师带徒 3. 试用期考核（一般3个月），转正评审 【单位简介】 唐山首唐宝生功能材料有限公司，成立于2005年5月，座落于唐山市古冶区京华东道7号。总资产20亿元，近年来先后荣获高新技术企业、国家级绿色工厂、工信部准入企业等相关荣誉。我公司主要产品有：优质碳素结构钢、合金钢等百余种材料，产品广泛应用于电器、医疗、纺织、印刷、刀具、双金属锯、汽车配件、弹性元件等领域，远销全国二十多个省市自治区，500余家五金制造企业用户。 【其他信息】 职位类别：经理助理/秘书文员 招聘人数：1 需求专业：不限专业 单位规模：1000-5000人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 所属行业：制造业