鸿盛鹏城（深圳）交通轨道服务有限公司

【职位描述】 】办公室文员：主要负责日常行政支持与后勤保障，确保办公流程高效运转，核心职责可分为以下4类： 1. 行政事务处理（核心） - 负责公司文件、通知的起草、打印、分发与归档管理，确保资料整洁可查。 - 协助组织公司会议，包括会前准备（会议室预订、会议资料打印）、会中记录（纪要撰写）及会后事项跟进。 - 管理办公物资，包括采购、登记、发放（如办公用品、设备耗材），定期盘点库存，避免物资短缺。 2. 人事与后勤支持 - 协助办理员工入职/离职手续，如信息登记、劳动合同归档、考勤统计等基础人事工作。 - 负责员工住宿、餐饮等后勤安排（如宿舍分配、食堂餐食协调），解决员工日常办公生活需求。 - 管理公司固定资产（如电脑、办公家具），登记设备使用情况，协调维修与维护。 3. 内外沟通协调 - 负责公司来访人员接待，引导至对应部门，做好访客登记与信息传达。 - 对接外部单位（如物业、供应商、政府部门），处理日常事务沟通（如物业报修、文件递送）。 - 协助部门间信息传递，确保跨部门沟通顺畅，跟进需协同的工作进度。 4. 其他辅助工作 - 负责公司快递、信件的收发与登记，及时分发至相关人员。 - 维护办公环境整洁，协调保洁人员做好办公区域日常清洁。 - 完成领导交办的临时任务，如数据统计、资料整理、出差行程协助安排等。 【其他信息】 职能类别：办公室文员 招聘人数：2人 需求专业：财务会计类,财政税务类,金融类,统计类,文秘类 工作经验：不限 语言要求：不限 单位规模：150-500人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 工作地址：大浪街道浪口社区浪口一路3号滨江爱义尚华大厦2栋407-3