江苏卫华海洋重工有限公司

【岗位职责】 1.在导师指导下，学习并参与海工油气模块、海上风电导管架及浮式平台等项目的文件与资料管理工作； 2.协助项目质量文件、技术图纸及往来函件的接收、编号、登记、分发与归档，确保文件流转可追溯； 3.协助维护项目文档管理系统，录入文件台账及质量数据，跟踪文件审批与流转状态； 4.协助进行文件版本控制，确保现场使用最新有效版本，及时回收作废文件并做好标识； 5.协助整理项目竣工文件，包括检验报告、试验记录、设备证书等，配合完成汇编与移交； 6.协助对接船东、船级社及供应商的文件往来，处理日常报验申请及意见反馈的流转； 7.协助编写会议纪要、项目周报，完成项目资料归档及保密管理的基础工作； 8.学习公司质量管理体系及文控管理流程，参与部门安排的其它辅助性工作。 【任职资格】 1.本科及以上学历，船舶与海洋工程、工程管理、档案管理、文秘、商务英语等相关专业优先； 2.了解ISO 9001质量管理体系及文档管理基本流程者优先； 3.熟练使用Office办公软件，具备良好的文件排版及数据处理能力； 4.英语CET-4及以上，具备良好的英文阅读及书写能力，能处理英文文档； 5.工作认真细致，有条理性，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神； 6.有文档管理、档案整理相关课程设计、毕业设计或实习经历者优先； 【薪资福利】 优厚待遇:区域竞争性薪资、周末双休、五险一金、双通道晋升、股权激励、地区人才补贴、通讯补助、外派津贴 贴心关怀:带薪年假、法定假期、婚育礼品、提供食宿、节日福利、生日福利、探亲路费报销 系统培养:导师带教、专项培训、轮岗实践、项目锻炼 员工活动:员工旅游、团建活动、文体活动、党建引领 多样奖励:科技项目奖励、技术创新奖励、质量创新奖励、年度评优评先奖、营销专项奖励、提案改善奖励