北京创意堂商贸有限公司

【岗位职责】 岗位职责 1. 负责公司行政文书、合同档案、资质证照的统一管理，完成文件收发、排版、归档与借阅登记，确保行政资料规范完整、查阅高效。 2. 统筹办公用品、办公耗材与后勤物资的采购、申领、盘点与台账管理，对接供应商优化采购渠道，合理控制行政成本。 3. 独立筹备公司各类会议、商务接待与内部团建活动，负责场地协调、物料准备、流程跟进，整理输出会议纪要与活动资料。 4. 负责办公环境运维、后勤服务商对接（保洁、绿植、维修、安保等），监督服务质量，及时处理各类后勤突发问题，保障办公秩序稳定。 5. 协助完成员工考勤统计、行政费用报销归集、工商事务办理、内部通知传达等事务，配合人事、财务部门完成协同工作。 6. 完善并执行行政管理制度与工作流程，完成上级交办的其他行政专项工作。 【任职资格】 ### 任职要求 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先，1 年及以上行政岗工作经验，优秀应届生可放宽。 2. 熟练使用 Office 办公软件，具备基础公文撰写、文档排版与数据处理能力，熟悉常用办公设备操作。 3. 工作细致严谨，责任心强，具备良好的服务意识、保密意识与沟通协调能力，能高效处理多线程事务。 4. 熟悉行政全模块基础工作流程，有供应商对接、活动筹备实操经验者优先，有商贸 / 文旅行业从业经历者加分。 【薪资福利】 五险一金