重庆兴众合国际供应链管理有限公司

【职位描述】 1、订单全流程跟进：接收业务订单，核对订单信息、产品规格、数量、交期，下达内部执行指令，跟踪采购、备货、出库、发货进度，及时同步订单状态给业务及客户。 2、单据与资料处理：制作、核对销售单据、装箱资料、PI 形式发票、发货清单；整理报关、报检相关配套资料，归档业务合同、往来函件，建立业务台账。 3、物流对接协调：对接物流、货代，确认装车、运输、物流时效，跟踪货物在途状态，处理发货异常、延误问题，跟进货物签收。 4、业务数据统计：做好订单、发货、应收台账登记，统计出货数据、待发货、待回款数据，定期输出数据报表，核对业务相关数据。 5、对内对外沟通：对内协同销售、仓库、财务，同步订单需求；对外对接客户、供应商、货代，反馈进度，接收客户问询，记录客户诉求并及时反馈。 6、回款跟进辅助：协助跟进应收款项，核对对账资料，配合财务做好对账，提醒业务回款节点。 7、档案管理：业务合同、订单、单据扫描归档，资料分类保管，方便查阅调取。 8、完成上级交办的其他业务辅助工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，国际贸易、商务、物流相关优先；有外贸、汽车行业跟单经验优先。 2、熟悉订单跟单流程，会使用 Excel 做台账统计，会基础单据制作。 3、细心严谨，对数字敏感，有较强沟通协调能力，抗压能力强。 4、了解基础外贸流程优先，懂简单英文读写为佳。 5、对汽车有一定的了解。 岗位福利： 周末双休、五险 【其他信息】 职能类别：商务助理 招聘人数：2人 需求专业：不限专业 工作经验：不限 语言要求：不限 单位规模：少于50人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 工作地址：巴南区龙洲湾街道盛龙路1039号5幢3-1