重型汽车（杭州）有限公司

【岗位职责】 岗位职责: 一、 日常行政日常工作: 会务接待管理:接待来访宾客，商务送往，预订、安排会议室，协调会议设备，准备会议茶歇，材料的准备、会议通知等。 文档与文书工作:撰写、打印、复印、扫描各类办公文件。整理、归档和管理公司文件、合同、档案等（可能包括纸质和电子版）。 办公环境维护:管理与协调保洁、绿植、鱼缸等，确保办公区域干净、整洁、有序。监督办公区安全，下班后检查门窗、电器关闭情况。 二、 沟通与协调 内部沟通:各类业务工作群，资料收集存档分发，协助开展销售工作。 外部联络:作为公司与物业、酒店、会场之间的主要联络人。 三、 费用管理 费用处理:处理行政用品（办公用品、设备、耗材等）相关申请、采购、报销、结算（如物业费、租金等）。 四、 后勤支持 签发快递，名片制作等。差旅支持，协助员工办理商务签证、预订公司活动用车、定制节日礼品等。 五、专项活动与项目支持 会议、活动、接待支持:组织公司会议、内部活动，如年会、团建、庆典、员工生日会等，客户接待准备及收尾。 项目管理:可能会负责一些小型装修、搬迁、办公室扩容等项目的协调工作。 六、人力资源基础工作协助，主要协助员工关系、档案管理等基础职能，侧重事务性与执行性工作 。 七、领导交办的其他事项。 岗位要求: 1、学历要求:本科及以上学历，管理学、行政管理或相关专业优先考虑。 2、会开车，熟悉商务接待等行政工作。 3、熟练使用办公软件，能够高效地处理文档和数据。 4、具备良好的组织和协调能力，良好的沟通和协作能力室运营中的各种问题。 【单位介绍】 重型汽车（杭州）有限公司，坐落于美丽的西子湖畔杭州，专门从事汽车、工程机械及配件的进出口业务，设有杭州、济南、青岛、中轮科技、北京、马来西亚、津巴布韦、阿尔及利亚、刚果金、巴布亚新几内亚等分公司。公司年出口车辆4000多台，创汇2亿多美元，客户遍布非洲、东南亚、中东、南美洲、大洋洲等多个海外市场。凭借专业的水平和成熟的技术，公司年营业额连创新高。公司始终坚持“质量第一，信誉第一”的宗旨，本着“为所有用户提供一流产品、为所有投资者提供丰厚回报、为所有合作者提供广阔发展空间、为所有员工提供实现自身价值的舞台”的发展理念，以科学的管理手段、灵活的激励政策，不断创新机制，适应市场，实现全面发展。