深圳市华睿信息技术有限公司

一、 岗位职责 1. 负责项目会议组织、会前资料准备，独立完成会议纪要撰写、整理、分发、归档；能够借助 AI 工具辅助纪要提炼、摘要梳理、重点归类。 2. 跟进项目任务进度，维护项目进度台账、任务清单，同步各责任人进展，识别延期风险并及时向项目经理反馈，定期输出进度简报。 3. 负责项目文档、合同、方案、台账等资料收集、校对、分类归档，使用 AI 辅助文案润色、信息汇总、格式整理。 4. 对接内部各协作岗位，同步项目信息，收集反馈，传递需求，协调简单事务，做好信息上传下达。 5. 跟进项目待办事项、决议事项的落地跟踪，做好事项闭环记录，提醒相关人员按期完成。 6. 协助项目经理制作周报、月报、数据统计、简单报表，使用 AI 辅助信息提炼、初稿生成。 7. 完成项目经理安排的其他项目相关辅助工作。 二、任职要求 1. 本科学历，软件相关专业 2. 熟悉会议纪要撰写、进度台账管理，具备良好文字表达、信息提炼能力。 3. 会基础 AI 工具使用，能用 AI 辅助纪要整理、文案初稿、信息汇总，有主动用工具提效意识。 4. 细心严谨，逻辑性强，擅长跟踪事项、抓重点，有较好时间观念。 5. 熟练 Office（Excel、Word、PPT），会做简单表格台账。 6. 沟通顺畅，执行力强，责任心强，能接受多任务并行处理 三、上班时间：8：30-12：00，13：30-17：30，周末双休，实习不包食宿，160元/天，按实际出勤结算。