东莞市明茵物业管理有限公司江西分公司

岗位描述 1. 负责公司日常行政事务统筹，包括前台接待、来访登记、电话转接、会议安排、会议纪要整理； 2. 办公物资采购、入库、盘点、发放与台账管理，控制行政采购成本； 3. 办公环境、办公设备（打印机、饮水机等）管理维护，对接物业、维修服务商； 4. 公文、通知、制度、表单等行政文件的草拟、排版、归档； 5. 员工后勤保障：考勤核对、名片印制、工位安排、团建、节日福利、入职离职物资办理； 6. 证照、资质文件、合同资料分类存档管理； 7. 车辆调度、快递收发、机票酒店预订等后勤支持； 8. 配合人事、财务及各部门，完成领导交办的其他临时行政工作。 任职要求 1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先； 2. 经验：1 年及以上行政 / 前台 / 文秘相关工作经验，优秀应届生可放宽； 3. 技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等 Office 办公软件，会做台账、表格；文字功底良好，能独立写简单通知、纪要； 4. 能力：细心严谨、有较强服务意识，沟通协调能力好，做事有条理，执行力强； 5. 素质：责任心强，保密意识好，抗压能力强，能处理多线并行事务； 6. 其他：形象得体，时间观念强，熟悉基础办公流程，有驾照优先。