广州一可生物科技有限公司

‌制度建设与执行‌ 协助上级制定、优化公司行政管理制度、总务及安全管理工作规划，跟进各项制度的落地执行，定期收集员工反馈，对不合理条款提出调整建议，保障内部管理规范有序。 ‌日常事务保障‌ 负责办公环境维护，统筹办公区域卫生、绿植养护、基础设施报修工作；管理办公用品、劳保用品的采购、入库、领用全流程，建立固定资产台账，定期盘点核对，避免资产流失与浪费；做好文件收发、分类归档工作，搭建便捷的文件检索体系，保障重要资料完整可查。 ‌会议与活动管理‌ 承担公司级会议的全流程服务：会前完成会场预订、设备调试、资料准备，会中做好签到引导、会议记录，会后整理会议纪要并跟进决议事项的落地闭环；协助策划执行年会、团建、节日福利发放等各类团队活动，营造良好的企业文化氛围。 ‌接待与外联协调‌ 负责来访宾客的接待引导，规范接听转接公司总机电话，使用文明用语做好信息记录与跟进；对接工商、消防等政府职能部门，完成营业执照年审、资质申报、印章合规管理等工作，维护与周边合作方的良好沟通关系。 ‌后勤与安全管理‌ 统筹公务车辆调度、消防设施定期巡检、办公区域安全隐患排查工作，妥善处理办公区突发应急事件；协助完成员工差旅报销票据整理、行政类费用统计分析，合理控制行政运营成本。 ‌跨部门协同‌ 主动对接各部门行政需求，做好上情下达的信息传递，及时向管理层反馈各部门业务推进中的行政相关问题，配合完成跨部门协作的支持工作。