华德士电子(清远)有限公司

（一）日常行政事务管理 1、负责公司日常行政事务统筹执行，包含办公环境维护、办公秩序管理、日常巡检等，及时发现并协调解决办公区域设施、卫生、配套等相关问题，营造整洁、规范的办公环境。 2、负责公司办公用品、劳保用品、办公耗材的盘点、采购、入库、登记、发放及台账管理，把控物资消耗成本，做到账物相符、按需配发，杜绝物资浪费与积压。 3、协助制定、落地公司行政管理制度、办公规范、后勤管理制度，监督日常执行情况，整理行政工作台账，定期汇总行政日常数据。 4、负责公司固定资产、办公设备的登记、维护、报修、盘点管理，定期核对资产信息，更新资产台账，保障办公设备正常使用。 （二）会务与接待工作 1、负责公司各类会议的筹备工作，包含会议室预约、场地布置、设备调试、茶水筹备、会议资料打印装订等会前准备。 2、负责会议签到、会议记录、会议纪要整理、会后资料归档，跟进会议决议的基础落地跟进与反馈，确保会议工作闭环。 3、负责来访客户、合作方、政企人员的前台接待、引导、茶水招待，规范接待礼仪，维护公司对外良好形象，做好来访登记工作。 （三）文档与内勤管理 1、负责公司各类行政文件、通知、制度、表单的整理、排版、打印、归档，搭建规范的电子+纸质档案体系，便于日常查阅调用。 2、负责公司通知、公告的编辑、发布与传达，及时同步公司制度、活动、工作安排等信息，确保全员知晓。 3、协助完成各类行政报表、工作总结、专项资料的整理汇总，配合上级完成各类行政统计工作。 （四）后勤与员工保障 1、负责公司团建活动、节日福利、员工生日福利、日常文体活动的筹备、执行与落地，做好活动物资采购、现场统筹、费用核对等工作。 2、负责办公水电、绿植、保洁、门禁、宿舍、食堂等后勤配套管理，对接合作服务商，跟进问题整改，保障员工办公及生活保障。 3、协助员工入职、离职、考勤统计、工位安排、门禁权限开通关闭等基础人事辅助工作，配合人事部门完成日常行政协同工作。 （五）基础人事全模块工作 1、人事招聘：负责岗位发布、简历筛选、预约面试、面试接待，跟进招聘全流程，满足公司小型团队人员补充需求。 2、员工入离职管理：办理员工入职、转正、调岗、离职手续，整理员工档案，更新人员信息台账。 3、考勤与薪酬辅助：负责日常考勤统计、排班核对、异常考勤登记，每月整理考勤数据，对接财务核算薪资；负责员工社保、公积金增减员申报对接。 4、基础人事管理：组织新员工简单入职培训，维护员工关系，落实团建、福利发放、员工异动跟进等日常人事工作。 （六）基础财务辅助工作 1、费用管理：负责公司日常报销单据收集、审核、整理、登记，核对票据合规性，建立费用台账。 2、收支记账：负责公司日常流水登记、零星收支统计，整理每日/每月财务明细台账，做到账目清晰、账实相符。 3、账务对接：整理月度财务凭证、票据、合同等资料，对接代账会计/财务公司，完成月度报税、账务资料交接工作。 4、日常财务事务：负责公司开票登记、应收应付简单核对、备用金管理、月度财务数据汇总统计等基础财务内勤工作。 （七）其他综合辅助工作 1、协助对接园区、物业、工商、税务等外部基础对接工作，整理各类报送资料。 2、完成老板交办的各类临时性内务、统计、资料整理及专项辅助工作。 任职要求： 1、本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，优秀应届生可放宽条件。行政、文员、内勤、前台接待相关工作经验者优先。 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成文档排版、数据统计、表格制作、纪要编写等工作。 3、熟悉公司行政、人事、基础财务内勤流程，会简单记账、考勤核算、票据整理者优先。 4、形象气质良好，待人亲和，礼仪规范，具备优秀的沟通协调能力和服务意识。工作细致耐心、条理清晰、责任心强，具备较强的执行力，能够高效落地各项行政事务。 5、抗压能力良好，细心严谨，对数据敏感，具备基础账务核对能力。品行端正、积极主动、团队意识强，服从工作安排，无不良职业记录。