广州汽车集团进出口贸易有限公司

岗位职责 负责公司行政管理制度的制定、落实与优化，涵盖会议、公文、档案、办公资产及后勤保障等模块； 负责公文（通知、纪要、报告、函件等）的起草、流转、审核与归档，做好档案及保密管理； 统筹办公用品、固定资产的采购、登记、维护与盘点，保障办公环境与后勤事务正常运转； 对接上级单位及外部机构，完成来文来电、接待安排与对外联络； 协调公司内部各部门行政事务，推动跨部门事项落地执行； 编制并管控行政预算及费用支出，做好台账登记、核对与报销审核； 推进办公信息化建设（公司EDP系统、企业微信等），规范线上流程并持续优化行政效率。 任职要求 学历与经验 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、中文等相关专业优先； 行政管理相关经验，有制造业、外贸、汽车进出口等行业背景者优先。 专业知识与技能 熟悉行政管理、公文写作、档案管理等专业知识，了解相关法规及公司治理要求； 熟练使用 Office 办公软件及其他办公软件、企业微信等系统，公文写作与文字表达能力扎实； 具备一定数据统计与报表分析能力，能独立完成台账与费用管理。 素质要求 细致严谨、责任心强，具备良好的统筹、协调与执行能力； 服务意识强、沟通顺畅，能妥善处理内外部关系； 抗压能力强，能同时处理多项事务，适应快节奏工作。 加分项 有党工团组织工作经验或公文、党务相关经验者优先； 能力特别优秀者可适当放宽学历或经验要求。