广州市勤思网络科技有限公司

主要职责 1. 商务招投标 · 负责公司招投标工作的全流程执行，包括招标信息收集、标前分析、标书编制、装订、递送及开标跟踪。 · 建立并持续维护公司招投标文档库与案例数据库，沉淀历史标书、资质证明、成功/失败案例，形成可复用的模板资产。 · 针对不同项目快速匹配、组合标准模块，提升标书编制效率与专业度。 · 通过投标复盘与数据库分析，识别影响中标率的关键因素，推动成功率持续提升。 · 熟练运用 AI 工具（如大模型辅助撰写、检索、校对）提升标书编制、资料整理与文档审校效率。 2. 文档库与知识库建设 · 负责公司其他文档库（制度、模板、合同、案例、技术资料等）的建立与规范管理。 · 制定文档分类、命名、版本与权限管理规范，确保文档可检索、可追溯。 · 定期更新与维护文档库，保证内容时效性与准确性。 3. 报价、盖章等审核 · 参与对外报价文件的审核，确保价格、条款、数据一致无误。 · 负责公司用印（盖章）相关文件的审核与流转，把好合规关。 · 协同财务、法务，规范对外文件的审批流程。 4. 采购工作 · 负责公司采购工作的执行与采购流程梳理，覆盖供应商寻源、比价、下单、到货验收等环节。 · 建立供应商台账与采购台账，规范采购审批与报销衔接。 · 持续优化采购流程，控制成本、提升效率。 5. 企业资料更新与宣传（辅助） 负责公司企业资料的常态化更新与维护，包括公司简介、资质证书、业绩案例、产品资料及宣传册等，确保内容准确、口径统一、版本最新。负责公司对外宣传工作的执行，撰写与整理宣传材料（官网、公众号、宣传册、展会及客户推介资料等），提升公司对外形象与品牌影响力。配合商务与市场需要，及时更新投标、洽谈所需的公司介绍与案例资料，保障对外资料的一致性与时效性。 6. 其他工作 · 完成领导交办的其他行政、商务及事务性工作。 任职要求 1. 基本条件 · 商务、行政管理、采购、法律或相关专业优先。 · 有完整标书编制与中标案例者优先。 · 有政府采购、企业采购或工程项目投标经验者优先。 2. 专业能力 · 熟悉招投标法律法规及流程，能独立完成标书编制与投递。 · 具备较强的文档管理能力，有建立知识库、模板库、案例库的实操经验者优先。 · 具备基本采购经验，了解采购流程、供应商管理与比价谈判。 · 具备良好的文字功底与宣传意识，能独立完成企业资料更新、宣传文案撰写与对外推广物料整理。 3. AI 与工具能力 · 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT）。 · 具备 AI 工具使用能力，能运用大模型等 AI 工具辅助写作、检索、校对与文档整理，主动用 AI 提升工作效率。 4. 素质要求 · 责任心强，做事严谨细致，具备良好的合规与保密意识。 · 沟通协调能力强，能跨部门协作推进工作。 · 具备较强的学习能力和抗压能力，能在多项目并行下保质保量交付。 加分项 · 有科技 / 软件 / 信息化行业投标经验。 · 有使用 AI 工具搭建文档自动化、知识库自动化流程的实践经验。 · 熟悉公司用印、合同、报价等合规审批流程。 · 有采购管理或供应链相关背景。 有企业宣传、品牌运营或新媒体内容运营经验。