天津文放数字传媒科技有限公司

【职位描述】 岗位职责： 一、岗位概述 行政文员是公司基础后勤与办公支持核心岗位，主要负责日常行政事务、文书处理、办公统筹、后勤保障等工作，衔接各部门沟通，维护办公秩序，保障公司日常运营顺畅，属于综合型办公辅助岗位。 二、主要工作职责 文书与档案管理 负责文件、通知、会议纪要、报表等撰写、录入、排版与打印；整理、分类、归档纸质及电子档案，做好资料借阅登记。 日常办公事务 接听转接前台电话、接待来访客户与人员；收发登记快递、信件、办公用品，定期盘点并申领采购。 会议与活动支持 安排会议场地、准备茶水、投影、签到等会前工作；做好会议记录、会后资料整理及事项跟进；配合公司团建、接待等活动筹备。 后勤与环境维护 维护办公区域整洁，协调水电、办公设备报修；管理考勤、请假、加班登记，统计日常人事基础数据。 沟通协调 传递各部门信息、通知，对接外部物业、合作单位等，完成领导交办的其他临时性行政工作。 岗位要求： 任职要求 学历专业 ：中专及以上学历，行政管理、文秘、汉语言等相关专业优先。 技能要求 ：熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），打字速度流畅；具备基础公文写作能力。 职业素养 ：做事细心严谨、有责任心，执行力强；沟通表达礼貌得体，耐心踏实，遵守公司规章制度。 其他 ：有无相关工作经验均可，应届生可培养；形象大方，时间观念强。 投递说明： 布场签到 提前到场布置展位、摆放物料、调试设备，完成校方入场签到。 接待咨询 接待求职学生，介绍企业、岗位、工作内容、薪酬福利，解答疑问。 收取简历 收集纸质 / 电子简历，初步浏览，简单沟通了解求职意向、基本条件。 初面筛选（现场初试） 对意向学生进行简短一对一初面，记录表现，标注 重点候选人 。 宣讲互动（如有专场宣讲） 企业宣讲、介绍发展平台、现场答疑、互动抽奖，加深学生印象。 信息登记 登记意向人员名单、 【单位简介】 天津文放数字科技传媒有限公司是一家专注于民航航空人才培养的专业培训机构，拥有标准化实训场地、专业师资团队、完善教学体系 机构依托民航行业资源，贴合各大航空公司、机场用人标准，专注培养高素质、专业化、复合型航空服务人才。 中心配备礼仪形体实训室、安检实训教室、化妆造型室等专业硬件设施，授课教师均具备民航从业经验及高级教师 学资质。教学采用理论+实操+实训相结合的模式，严格按照民航行业标准开展培训，致力于为航空行业输送优质在岗 人才。 校园招聘违规举报 提示：在微信扫描关注，可以直接 【其他信息】 职位类别：行政专员/助理 招聘人数：20 需求专业：不限专业 单位规模：少于50人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 福利标签：岗前培训 绩效奖金 节日礼物 岗位晋升 带薪年假 所属行业：信息传输、软件和信息技术服务业