山西恒山科技有限公司

【职位描述】 岗位职责： （一）行政模块 1. 负责办公区域日常管理（如办公用品采购、领用登记、固定资产盘点维护）； 2. 协调会议组织与接待工作（会议场地布置、通知传达、纪要整理，来访人员引导）； 3. 处理行政类公文、通知的起草与下发，归档各类行政文件； 4. 协助统筹员工福利相关行政支持（如节日福利发放、员工活动后勤保障）； 5. 对接物业、供应商及政府 / 行业主管部门（如市场监管、政务服务中心），协助完成公司资质申报辅助工作（如营业执照年检、行业资质续期、专项许可申请的材料收集、整理、报送跟进），保障办公环境正常运转及公司合规经营； 6. 跟踪资质申报进度，整理申报相关凭证与文件，归档资质档案，配合完成后续核查对接。 （二）人力模块 1. 支持校园招聘全流程辅助工作（简历筛选、面试邀约、笔试组织、候选人沟通跟进）； 2. 负责员工入转调离手续办理（劳动合同签订、社保公积金增减员、人事信息录入）； 3. 协助维护员工关系（如新员工入职引导、员工考勤统计、团建活动策划执行）； 4. 整理人事档案（纸质 + 电子档案归档、更新、保管），确保档案完整性； 5. 支持培训体系落地（培训需求收集、培训通知下发、场地布置、培训效果反馈整理）； 6. 协助完成人力资源报表统计（如人员结构、考勤、招聘数据汇总）。 岗位要求： 任职要求： 1. 学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、经济学、管理学等相关专业优先，优秀应届生可放宽专业限制； 2. 技能要求： （1）熟练使用 Office 办公软件（Word 文档撰写、Excel 数据统计与函数运用、PPT 基础制作）； （2）具备基础的公文写作能力，能清晰撰写通知、纪要等简单文书； 3. 核心素质： （1）沟通协调能力强，善于对接内外部人员（含政府部门），表达清晰、有耐心； （2）细致严谨，责任心强，对数据、文件归档及资质材料完整性有把控意识； （3）学习能力突出，愿意主动了解人力资源、行政管理及资质合规相关知识，适应快速变化； （4）服务意识强，具备团队协作精神，能积极配合完成跨部门工作； （5）认同公司文化，抗压能力较好，能高效完成基础事务性工作； 投递说明： 两轮面试 【单位简介】 单位简介 山西恒山科技有限公司是一家提供一站式“智能化煤矿全场景融合系统解决方案”的科技型创新企业。秉承“数字驱动引领，智慧矿山赋能”的宗旨理念，依托大数据、云计算、人工智能、数字孪生等先进技术，助力能源生产企业快速实现少人化、无人化、安全化，可视化、智能化发展。 公司拥有专业的人才队伍，先进的创新理念和强大的产业链整合能力，长期致力于智慧矿山全场景融合应用的系统性开发，为能源企业打造集数据底座、数据中台、数字孪生、可视化为一体的“数据驾驶舱”，有效降低因系统庞杂、数据孤岛等带来的技术壁垒与管理难题，快速提升煤矿智能化，促进智能化煤矿评级验收，真正实现矿山安全治理“一盘棋”。 公司成立以来，依托强大技术创新研发能力，高效整合产业链资源，承接了大中型煤矿智能化改造项目，为能源企业完成智慧化改造，实现转型跨越发展，走新型绿色高质量发展之路提供技术支撑。公司集合行业头部资源，与优锘、华夏天信、龙软、梅安森、元年、浪潮、新华三在内的知名企业建立良好合作关系。 未来，恒山科技将全面实现快速打基础、上台阶、提质增效，布局全国市场，按照集研发、设计、生产、安装、售后为一体的集团化发展思路，实现全产业链纵深发展和三年年销售额3亿元目标。向科技小巨人企业、国家高新技术企业、国家级专精特企业的总体战略目标奋进。 【其他信息】 职位类别：人事专员 招聘人数：2 需求专业：不限专业 单位规模：少于50人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 福利标签：绩效奖金 包吃包住 岗位晋升 所属行业：信息传输、软件和信息技术服务业