黑龙江省服务贸易协会

【职位描述】 岗位职责： 本岗位主要负责协会日常行政辅助、会务统筹、资料管理及后勤保障等相关工作，协助团队完成各项日常运营事务，保障协会工作有序、高效推进，具体职责如下： 日常行政事务处理 ：协助负责协会日常办公事务，包括办公用品的申领、登记、发放与管理，办公环境维护、物资盘点整理；做好日常消息通知、信息传达、来访接待等基础工作，配合完成各类行政台账的更新与统计。 会务活动辅助工作 ：协助筹备协会会议、校园宣讲、团建及各类公益活动，负责前期场地预约、物料准备、人员通知、签到登记；活动及会议过程中做好现场秩序维护、流程配合、拍照记录等工作；会后及时整理会议纪要、活动总结，归档相关资料。 文件资料整理归档 ：负责协会各类文件、通知、报表、活动方案、总结报告等纸质及电子资料的收集、校对、整理、分类归档；协助完成各类文书的基础撰写、排版、录入工作，保证资料规整、可查、有序。 对接沟通与信息统筹 ：对接协会各部门、校内相关组织及合作单位，做好信息传递、工作对接、进度跟进；协助统计各类工作数据、人员信息，按时完成各类报表汇总与上报工作。 其他辅助工作 ：配合完成协会品牌宣传、日常运营的辅助性工作，协助整理宣传素材；主动完成上级交办的其他临时性行政辅助任务。 岗位要求： 基本条件 ：在校大学生，专业不限，大二、大三优先，时间充裕、能稳定实习者优先；认同协会理念，工作态度端正，服从工作安排。 能力要求 ：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），能够独立完成文档排版、数据整理、表格制作；具备基础的文字撰写能力，语句通顺、逻辑清晰，可独立完成简单通知、总结的撰写。 综合素质 ：性格细心严谨、耐心负责，做事有条理、执行力强，具备良好的时间管理能力；善于沟通协调，有团队协作意识，待人礼貌热情，具备一定的临场应变能力。 优先条件 ：有学生会、社团、班级行政文职、活动策划、后勤对接相关工作经验者优先；熟悉校园活动流程、具备基础会务统筹能力者优先；做事积极主动、抗压能力强，能够高效配合团队完成各项工作者优先。 素养要求 ：责任心强、踏实靠谱，对待工作认真细致，注重细节，严守工作纪律，具备良好的职业素养和服务意识。 投递说明： 简历投递 ：应聘者按要求整理个人简历（含个人基本信息、在校经历、相关经验、可实习时间等内容），在规定时间内投递至协会指定招聘渠道，完成报名初审。 简历筛选 ：协会招聘负责人对 【单位简介】 黑龙江省服务贸易协会（英文译名：Heilongjiang Association for Trade in Services，缩写HATS），成立于2022年7月，是经黑龙江省民政厅批准成立、由黑龙江省商务厅等政府部门指导的全省性、行业性、非营利性社会组织。 协会由省内服务贸易企业、人才培训院校与机构、事业单位、科研院所、中介咨询机构及致力于服务贸易产业发展的相关单位自愿组成，秉持“会员为根，服务为本”的核心理念，遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，致力于推动黑龙江服务贸易产业高质量发展。 一、协会定位与宗旨 协会立足国家及黑龙江省发展战略与产业政策，核心职能包括：协助政府制定服务贸易产业规划与政策标准；开展行业调研与政策宣贯；搭建政企沟通桥梁，构建公共服务平台；提供信息咨询、第三方统计监测、人才共享等服务；组织境内外交流、宣传与促进活动，助力龙江服务贸易产业提质升级。 二、会员构成与行业覆盖 协会现有会员单位200余家，涵盖哈俄国际班列运营有限公司、哈欧国际物流股份有限公司、领航数贸科技股份有限公司等重点企业，业务覆盖进出口贸易、软件研发、大数据、人工智能、地理遥感、财会法律、数字文创、人力资源、生物医药、检验检测、跨境电商等多元领域，形成产业集聚、资源共享的行业生态。 三、核心业务与服务成果 1. 展会组织：承担服贸会、数交会、进博会、东博会、消博会等国家级展会黑龙江企业参展组织工作，助力企业拓展市场； 2. 活动赋能：举办专项推介、对口洽谈、产业论坛等活动，促进供需对接与行业交流； 3. 桥梁纽带：精准对接政府与企业需求，传递政策导向，反映行业诉求，优化营商环境； 4. 品牌培育：宣传黑龙江外贸品牌，扩大产业集群影响力，获政府、企业及社会各界广泛认可。 校园招聘违规举报 提示：在微信扫描关注，可以直接 【其他信息】 职位类别：行政专员/助理 招聘人数：2 需求专业：工商管理类，党务工作，国际经济与贸易 单位规模：少于50人 单位性质：其他 所属行业：公共管理、社会保障和社会组织