鞍山市铁东区瀚墨优学信息咨询中心（个体工商户）

【职位描述】 岗位职责： 1. 负责学校日常行政文书工作，包括各类通知、公告、工作总结、会议纪要等文件的撰写、排版、打印与分发，保障行政信息高效传达。 2. 做好学校各类会议、活动的前期筹备、现场组织及后勤保障工作，负责会议签到、记录，整理会议相关资料并归档。 3. 负责学校办公物资的采购、登记、发放与管理，定期盘点物资库存，保障日常办公需求，维护办公环境整洁有序。 4. 负责来访人员接待、电话接听、咨询解答等前台行政工作，做好信息登记与转达，树立学校良好对外形象。 5. 协助完成教职工考勤统计、人事资料整理、档案归类保管等人事行政辅助工作，建立完善人事与行政档案台账。 6. 负责学校文件、函件、资料的收发、登记、流转、归档，严格执行档案管理制度，确保各类资料完整、可追溯。 7. 配合各部门开展教学辅助、家校沟通、校园宣传等相关工作，完成学校领导交办的其他行政事务，做好部门间协调衔接工作。 岗位要求： 1. 本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业，应届毕业生优先。 2. 具备扎实的文字功底与文书写作能力，能熟练撰写各类行政公文、日常文稿，语言表达清晰、逻辑严谨。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），掌握文档排版、数据整理、表格制作等基础办公技能。 4. 工作认真细致、积极主动，具备较强的责任心、服务意识与执行力，能高效完成各项日常行政工作。 5. 具备良好的沟通协调能力、团队协作精神，性格开朗亲和，能快速对接各部门、应对日常行政事务。 6. 品行端正、举止得体，遵守学校规章制度，具备良好的职业素养与保密意识。 7. 了解教育行业行政工作特点，有校园行政实习、文员相关工作经验者优先。 投递说明： 面试复试通知入职 【单位简介】 瀚墨优学是一家综合性教育服务机构，秉持“瀚墨传智，优学致远”的核心宗旨，聚焦教育产业多元服务需求，为客户提供专业、全面、定制化的教育相关解决方案，深耕本地教育服务领域，致力成为行业内值得信赖的优质品牌。 自成立以来，瀚墨优学立足教育服务本质，整合优质行业资源，搭建专业服务团队，业务布局覆盖教育全链条配套服务，核心服务项目包含招生辅助服务、翻译服务、信息咨询服务、自费出国留学中介服务、组织文化艺术交流活动、教育咨询服务等模块，全方位满足不同客户在教育升学、文化交流、海外深造等方面的多元化需求。 【其他信息】 职位类别：其他 招聘人数：4 需求专业：不限专业 单位规模：少于50人 单位性质：个体工商户 所属行业：教育