深圳市道旅旅游科技股份有限公司

【职位描述】 岗位职责： 负责访客全流程接待：核对访客信息、提前同步被访者，合理安排会客区域，做好登记、引导及茶水服务，全程维护前台区域整洁，树立公司良好对外形象。 负责前台预约系统管理，精准对接内部员工与外部客户的沟通需求，定期更新公司相关信息，准确记录、及时传达各类重要通知及信息。 协助处理日常行政事务：文件打印、复印、扫描等，收发公司快递、信件，定期盘点办公用品库存，做好领用登记，保障办公物资供应。 协助完成会议室、公司各类活动现场的布置工作，提前准备所需物资，配合活动落地执行，保障会议及活动顺利开展。 协助管理公司重要资料，做好前台相关文件的整理、分类、归档工作，确保资料存放规范、可查。 协助推进各项付款相关工作，参与公司小型活动的策划与组织，配合完成活动全流程落地。 负责月度办公用品采购工作，精准做好库存登记，优化易耗品登记流程，合理控制采购成本，避免浪费。 负责员工入离职相关行政支持：入职时准备工位、电脑及办公用品，完成员工指纹录入；离职时协助做好物品交接，及时删除离职员工指纹，确保办公安全。 岗位要求： 毕业时间：2025年1月-2026年12月，专科及以上学历，专业不限，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；英语六级及以上。 具备高度 AI 敏感度，习惯于“AI First”的思考模式，并融合到当前的工作中。 具备良好的服务意识和人际沟通能力，性格亲和大方，善于倾听，能准确对接内外部需求，妥善处理访客接待及员工日常行政事务。 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），能快速上手前台预约管理系统，高效完成信息录入、文档处理及数据登记工作。 执行力强，细致耐心，有良好的时间管理能力，能高效兼顾前台接待、物资管理、会议支持等多项日常工作，做到事事有回应、件件有闭环。 具备基础采购意识或相关实践经验（校园社团物资采购、班级采购等均可），了解库存登记基本流程，能独立完成月度易耗品采购及库存管理工作。 工作认真负责，注重细节，有主动服务意识，能自觉维护办公环境整洁，积极配合部门完成各类临时交办的行政任务，有责任心、有上进心。 在校期间有社团、学生会工作经验，或参与过活动策划、物资管理相关工作者优先，能快速适应职场节奏。 投递说明： 【单位简介】 作为中国B2B出境游市场的领军者及亚太主要客源地市场的标杆企业，道旅已经在全球市场占据重要地位，成为全球增长最快的B2B旅游分销商。我们的团队致力于为全球酒店合作伙伴及旅游供应商提供优质资源，使他们能够高效的触达全球增长最快、相关度高、互补性强的旅行社、批发商、航空公司等高价值的渠道和优质客源市场。 总部位于深圳。目前员工达700+，全球有13个办公室，主要分布在中国境内及日本、泰国、韩国、迪拜、新加坡等国家。 投递地址： https://didatravel.jobs.feishu.cn/campus 单位官网： https://www.dida.com / 面试方式：线上面试 微信公众号：道旅Dida圈 【其他信息】 职位类别：行政专员/助理 招聘人数：1 需求专业：不限专业 单位规模：1000-5000人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 所属行业：信息传输、软件和信息技术服务业