广州市大启星途文化传媒有限公司

【职位描述】 岗位职责： 岗位职责： 1. 前台接待与电话处理工作：需做到访客接待热情礼貌，主动做好来访信息登记，按规范引导访客，全程无客户或同事针对服务态度的投诉；电话需在3声内接听，信息记录完整清晰，传达及时准确，无漏传、误传情况，确保不影响正常工作对接。 2. 快递与文件收发管理工作：对公司快递、文件做到收发登记清晰可查，按类别及时整理，无错发、漏发、丢失或延误的情况，保障公司物资与文件流转顺畅。 3. 日常行政事务处理工作：按时完成办公用品申领与管理、办公区域环境维护、行政台账更新等常规工作，不拖延、不遗漏，确保办公物资充足、办公环境整洁有序，台账信息准确无误。 4. 会议与活动辅助工作：按要求完成会议室布置、物资准备、会议记录辅助等工作，提前做好筹备，确保会议、活动顺利开展，不出现因准备不充分导致的会议延误、物资遗漏等问题。 5. 临时工作支持：积极配合部门及同事的临时工作安排，按要求高效完成，不推诿、不敷衍，保障各项临时任务有序推进。 职业素养： 1. 出勤与纪律：严格遵守10:00-19:30的工作时间，不迟到、不早退、不无故缺勤，遵守公司各项规章制度，服从工作安排。 2. 服务意识：对待同事、访客始终保持主动、耐心、友好的态度，具备基本的礼仪规范，维护公司良好的对外形象。 3. 责任心与主动性：对待工作认真负责，主动发现并处理工作中的小问题，不推诿、不敷衍，遇到疑问及时沟通反馈，不擅自处理不确定的事务。 4. 团队协作：积极配合部门及其他同事的工作，主动协助完成相关事务，具备良好的团队协作意识，保障部门工作高效推进。 岗位适配与成长表现： 1. 学习能力：快速熟悉岗位工作流程与公司规章制度，能在短时间内独立完成基础工作，对工作中的新知识、新要求接受度高，能快速应用到实际工作中。 2. 形象与行为规范：符合岗位对身高160cm、形象佳的要求，着装得体、举止大方，展现前台岗位的良好精神面貌。 3. 问题处理能力：遇到突发情况或工作问题时，能保持冷静，按流程反馈或寻求帮助，不擅自处理，避免造成不良影响。 岗位要求： 岗位适配与成长表现： 1. 学习能力：快速熟悉岗位工作流程与公司规章制度，能在短时间内独立完成基础工作，对工作中的新知识、新要求接受度高，能快速应用到实际工作中。 2. 形象与行为规范：符合岗位对身高160cm、形象佳的要求，着装得体、举止大方，展现前台岗位的良好精神面貌。 3. 问题处理能力：遇到突发情况或工作问题时，能保持冷静，按流程反馈或寻求帮助，不擅自处理，避免造成不良影响。 投递说明： 1. 前台接待与电话处理工作：需做到访客接待热情礼貌，主动做好来访信息登记，按规范引导访客，全程无客户或同事针对服务态度的投诉；电话需在3声内接听，信息记录完整清晰，传达及时准确，无漏传、误传情况，确保不影响正常工作对接。 【单位简介】 广州市大启星途文化传媒有限公司成立于2025年08月06日，注册地位于广州市番禺区东环街番禺大道北555号天安总部中心42号楼1楼，法定代表人为许伟宾。经营范围包括广告制作;平面设计;组织文化艺术交流活动;文艺创作;软件开发;信息技术咨询服务;技术服务、技术开发、技术咨询、技术交流、技术转让、技术推广;文化娱乐经纪人服务;数字文化创意软件开发;专业设计服务;数字文化创意内容应用服务;数字创意产品展览展示服务;广告设计、代理;个人互联网直播服务;信息网络传播视听节目;网络文化经营;演出经纪;互联网直播技术服务 校园招聘违规举报 提示：在微信扫描关注，可以直接 【其他信息】 职位类别：行政专员/助理 招聘人数：5 需求专业：不限专业 单位规模：150-500人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 福利标签：社保 岗前培训 节日礼物 岗位晋升 带薪年假 所属行业：文化、体育和娱乐业