江西华鹏实业发展有限公司

【职位描述】 岗位职责： （一）行政事务管理 1. 文档管理：负责公司/项目处各类文件、报告、通知的起草、打印、分发及归档；建立完善的档案管理制度，管理业主档案、员工档案及合同台账。 2. 会议管理：负责内部会议的通知、场地布置、会议记录及纪要的撰写下发，并跟踪会议决议事项的落实情况。 3. 后勤保障：负责办公用品的申购、入库、保管、发放及盘点；管理办公设备维护报修；负责员工工装、劳保用品的申领管理。 4. 来访接待：负责来访业主、供应商的接待引导，接听咨询/投诉电话并做好记录转达。 （二）证照与资质管理 1. 证照办理与年检：负责公司/管理处的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质等级证书、物业管理企业资质等各类证照的初始申请、变更、延续、年检、注销等全流程工作。 2. 人员资质管理：建立公司特种作业人员及专业技术人员台账（如电工证、消防证、电梯安全管理员证等），定期跟踪证书复审时间，提前预警并组织复审/继续教育，确保一线岗位持证上岗的有效性。 3. 合同与印章协助：协助管理公司部分行政类合同，配合用印审核，确保证照使用的合规性与安全性。 （三）人事 1. 招聘协助：根据各部门需求发布招聘信息、筛选简历、安排面试及复试通知。 2. 入离职手续：办理新员工入职手续（录入指纹、办理工牌、签订劳动合同），办理员工离职手续。 3. 考勤管理：负责公司员工的日常考勤统计、请假条整理、加班及调休记录。 4. 社保福利：协助办理员工社保、公积金的增减员申报工作；组织发放节日福利。 （四）其他 1. 费用报销：协助处理部门日常费用报销单的填写与粘贴。 2. 报表统计：配合项目经理/总经理，汇总各项目的周报、月报数据。 3. 对接协调：保持与总部或外部相关政府部门的联系，确保信息畅通。 岗位要求： 1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、新闻等相关专业优先。 2. 工作经验：应届毕业生，有驾驶证，会开车。 3. 年龄要求：28周岁以内，灵活麻利，条理清晰，执行力强，做事严谨认真。 投递说明： 现场招聘 【单位简介】 江西华鹏实业发展有限公司成立于1993年，拥有中华人民共和国房地产开发企业贰级资质，注册资本金2012万元。我司开发的项目有：汇龙名都、尚东大道、华鹏东岸、龙隐山别墅、华耀未来城等。 公司秉承“专业眼界、远见未来”的开发理念，不断打造更为优质的项目。以全新品质为项目开发目标，整合一流的专业公司和人才，打造“高品质、高品位、高素质”的产品，引领南昌人居新标杆。热忱欢迎各方才俊加入华宸团队，共同开创事业篇章。 校园招聘违规举报 提示：在微信扫描关注，可以直接 【其他信息】 职位类别：其他 招聘人数：1 需求专业：不限专业 单位规模：150-500人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 所属行业：房地产业