中观信息科技（陕西）有限公司

【职位描述】 岗位职责： 1. 负责日常行政事务统筹，包括但不限于会议筹备（会议室预订、议程整理、纪要撰写）、文件收发与归档，确保行政流程顺畅。 2. 协助完成办公用品采购与管理，精准把控库存，按需补充物资，降低行政成本 。 3. 对接内外部沟通协调工作，接待来访客户与合作方，传递公司专业形象，同时协调各部门行政需求，保障跨部门协作高效推进 。 4. 负责公司固定资产（如办公设备、家具）的登记、维护与盘点，建立清晰台账，确保资产安全可控 。 5. 完成领导交办的其他行政相关临时性工作 。 岗位要求： 1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先，1年及以上行政助理或相关岗位工作经验者优先 。 2. 核心能力：具备出色的沟通表达与协调能力，能灵活应对内外部沟通场景；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可高效完成文档撰写与数据整理 。 3. 个人素养：工作细致严谨，责任心强，具备较强的抗压能力与执行力，能快速响应并落实各项工作安排 。 4. 加分项：持有驾照且驾驶技术熟练，或具备基础商务接待礼仪知识者优先 。 投递说明： 1. 简历初筛：投递邮箱或纸质简历后3个工作日内，HR结合岗位专业要求、在校成绩及实践经历，筛选出进入面试环节的候选人，通过短信/邮件同步通知 。 2. 面试考核：采用“HR初面+部门复面”两轮结构，初面侧重在校表现、职业规划（20分钟），复面聚焦专业能力、学习潜力（30分钟），均在2个工作日内反馈结果 。 3. offer发放：终面通过后3个工作日内，发放包含薪资、实习安排、转正机制的校招offer，预留7天时间供候选人确认 。 4. 入职准备：确认入职后，提前1个月发送实习/入职指引，同步组织线上入职培训预习，入职当天完成签约、档案接收等手续，安排“导师带教”计划 。 【单位简介】 中观信息科技 (陕西) 有限公司以赋能企业发展、助力人才成长为核心使命，集企业服务与求职服务的业务生态为一体，旗下中观企服、中观优途两大品牌协同发力，提供专业、高效的整体解决方案。 【其他信息】 职位类别：行政专员/助理 招聘人数：2 需求专业：不限专业 单位规模：50-150人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 福利标签：岗前培训 节日礼物 岗位晋升 交通补助 定期团建 所属行业：教育