云南省智慧城市集成服务商协会

【职位描述】 岗位职责： 1. 日常行政统筹：负责协会秘书处日常办公秩序维护，包括办公环境管理、办公设备维护及办公用品采购、登记、发放。 2. 文件文书处理：承担协会文件、报告、通知等材料的起草、校对、打印及归档工作，确保文件流转规范、档案管理有序。 3. 会议组织保障：协助组织协会各类会议，包括会议筹备、议程拟定、会场布置、人员通知，以及会议记录、纪要整理和分发。 4. 内外沟通协调：对接协会各会员单位、上级主管部门及合作机构，传递信息、反馈需求；同时协调秘书处内部各岗位工作衔接，确保工作高效推进。 5. 活动协助执行：配合协会大型活动（如论坛、培训、展会等）的策划与执行，负责物料准备、嘉宾接待、现场协调等辅助工作。 6. 财务辅助工作：协助处理秘书处日常费用报销、票据整理，登记简单财务台账，配合财务人员完成年度预算编制及审计资料准备。 7. 信息数据管理：维护会员信息数据库，及时更新会员资料；收集行业相关信息，整理后供秘书处及领导参考。 8. 领导交办任务：完成协会领导及秘书处负责人交办的其他临时性工作。 岗位要求： 1.本科及以上学历，人力资源管理、人事管理和企业管理等相关专业; 2.熟悉各类劳动法律法规和人事政策，了解人力资源管理流程和实务; 3.具备良好的组织协调能力和团队合作精神，能够积极主动地协调各方面资源; 4.具备较强的沟通和表达能力，能够与不同层级的员工进行有效的沟通和协调; 5.具备较强的问题分析和解决能力，能够快速准确地识别和解决问题; 6.熟练掌握人力资源管理软件和办公软件，熟悉Exce1、PPT等办公工具的使用; 7.具备较强的机密信息处理能力和责任心，保守公司和员工的机密信息: 投递说明： 对应聘人员的基本要求即资格及条件限制，比如该职位所限制的学历、要求的年龄、所需能力和经验等。 招聘的职位的基本工资和预算工资的核定。 最终确定人员，办理试用期入职手续，合格录用转正及手续。 签订合同并存档。 【单位简介】 云南省智慧城市集成服务商协会（以下简称云智协）于2016年3月成立，是由云南省集成服务商、高校、科研机构、销售代理商、产品供应商等从事信息化、智能化、大数据、物联网、云计算等企事业单位组成的行业交流平台，是在云南省民政厅注册成立的非政府性、非营利性、公益性、市场性、行业性的4A级社会组织。协会以推动云南省智慧城市建设为己任，整合优质资源、积极开展技术和商业交流，制定和完善行业技术标准，提高产业整体能力，促进行业企业广泛合作，提升云南智慧城市产业在国内外市场的综合竞争力，带动本地智慧产业发展。 协会作为政府和企业间桥梁、企业和企业间的纽带，积极发挥智慧城市产业发展助推器的作用，在带动产业自律的同时努力维护会员的合法权益，组织会员学习和交流，帮助会员排忧解难，聚合创变、共建共享智慧城市新生态。 协会平台包括云南省智慧城市集成服务商协会、云南现代智慧城市研究院、云南智慧城市投资公司和云南省智慧城市专家智库等部分。目前协会会员有236家，会员业务涉及安防、消防、建筑、教育、交通、医疗、城管、农业、林业、水务、金融等领域。2021年会员单位市场产值约200多个亿。 校园招聘违规举报 提示：在微信扫描关注，可以直接 【其他信息】 职位类别：人事专员 招聘人数：1 需求专业：不限专业 单位规模：少于50人 单位性质：其他（含社会组织等） 所属行业：信息传输、软件和信息技术服务业