云南省公共保洁与家政行业协会

【职位描述】 岗位职责： 1. 日常行政事务处理 负责公司前台接待、访客登记与引导，展现公司良好形象。 接听、转接总机电话，礼貌应答，并做好重要信息的记录与传达。 负责公司邮件、报刊、信函的收发、登记与传递工作。 管理会议室，包括预定、调配、会前准备（设备调试、茶水准备）及会后整理。 负责办公环境的日常维护与监督，确保整洁、有序。 2. 文书档案与管理 负责公司各类文件、通知、报告等文书的起草、打印、复印、排版与归档。 建立和完善公司档案管理系统，对人事、行政、合同等文件进行整理、分类、立卷和保管。 严格执行档案的借阅、查阅登记制度，确保档案的安全与保密。 3. 物资与资产管理员 负责办公用品、办公设备的采购申请、领用登记、库存管理和定期盘点。 协助管理公司固定资产，参与资产的登记、盘点与维护工作。 保障办公设备的正常运转，如打印机、复印机等，及时联系供应商进行维修。 4. 后勤支持与协调 协助安排员工的差旅行程，如预订机票、酒店、车辆等。 协助组织公司内部活动，如年会、团建、会议等。 协助办理新员工入职的办公准备，如工位安排、办公用品发放、门禁卡办理等。 完成上级领导交办的其他临时性工作 岗位要求： 二、 岗位要求 1. 学历与经验 大专及以上学历，专业不限。 2. 知识与技能 办公软件： 熟练使用Microsoft Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），具备良好的文书排版和数据表格处理能力。 沟通能力： 普通话标准，具备良好的语言表达、沟通协调能力和服务意识。 文书能力： 具备一定的公文写作基础，文笔流畅，字迹工整。 3. 素质与能力 认真负责： 工作细致认真，有条理性，责任心强，能妥善处理琐碎事务。 积极主动： 具备良好的服务意识和团队合作精神，能主动发现并解决问题。 保密意识： 具有较强的保密意识，能妥善处理公司内部信息。 抗压能力： 能适应快节奏的工作环境，具备一定的多任务处理能力和抗压能力。 投递说明： 需求确认 → 发布职位 → 简历筛选 → 初试 → 复试 → 背景调查 → 录用审批 → 入职办理 → 试用期跟进 【单位简介】 云南省公共保洁与家政行业协会 于2006年6月9日经云南省民政厅批准并注册登记，具有社团法人资格的非营利性社会组织。 云南省公共保洁与家政行业协会 是以家政企业为主体，相关企业参加，按照有关法律、法规自愿组成的全市行业性的自律组织，现有会员300余个。 校园招聘违规举报 提示：在微信扫描关注，可以直接 【其他信息】 职位类别：经理助理/秘书文员 招聘人数：5 需求专业：不限专业 单位规模：少于50人 单位性质：其他（含社会组织等） 福利标签：节日礼物 年底双薪 包吃包住 岗前培训 岗位晋升 所属行业：公共管理、社会保障和社会组织