西安奇点能源股份有限公司

【职位描述】 岗位职责： 一、前台基础事务管理 1.访客与接待服务：负责来访人员的热情接待，根据访客要求准确对接内部人员，全程维护企业形象。 2.通讯与信息处理：及时接听公司总机电话，建立电话来访记录台账并进行转达。收发信件、快递与报刊杂志，做好分类统筹处理。 3.办公环境维护：负责前台区域的卫生清洁与秩序管理，定期检查前台配属办公设备运行状态，发现故障及时报修。 4.行政事务管理：负责公司桶装水的订购、调配与账务管理；负责接待会议室的审核、设备调试及会后整理归位。 二、行政接待统筹执行 1.接待方案策划与落地：根据接待需求，负责公司重要接待的方案制定，包括行程规划、场地布置、餐饮住宿预定等，确保接待流程规范顺畅。 2.接待现场服务保障：重要接待过程中，负责来宾的迎送、引导与陪同，全程提供专业礼仪服务；协调各部门配合接待工作，及时处理突发状况，保障接待任务圆满完成。 3.接待资料与信息管理：整理归档接待相关资料（如来宾信息、接待记录、活动照片），定期更新客户信息库；协助完成接待费用的统计与报销工作。 三、内部行政支持 1.负责入职新员工门禁卡权限开通与办理。 2.协助组织公司内部会议、团建、年会等活动。 3.完成上级交办的其它行政事务，积极配合各部门的协作需求，发挥行政枢纽作用。 岗位要求： 1.本科及以上学历水平，行政管理、汉语言文学、人力资源、旅游管理等相关专业优先。 2.具备1年以上行政前台或接待工作经验，有企业行政接待统筹经验者优先。 3.精通Office办公软件，具备优秀的公文写作能力与数据分析能力。 4.掌握商务接待礼仪，具备良好的沟通表达能力，普通话标准，英语听说读写能力良好者优先。 5.具备较强的应变能力，能独立处理接待过程中的突发状况。 6.拥有高情商与出色的内外连沟通技巧，有亲和力，待人客观公平。 7.形象气质佳，服务意识强，工作细致耐心，具备高度的责任心。 8.具备良好的团队协作精神，能承受一定的工作压力。 投递说明： 网申/简历投递 简历筛选 专业测评与面试 Offer与签约 其他描述： 行业内具有竞争力的薪资标准、每年晋升调薪机会、年终奖、六险一金、带薪假期、节日礼品、定制化培训体系、资深员带教、员工班车、各种补贴、员工活动 【单位简介】 西安奇点能源技术有限公司成立于2018年，依托西安交通大学，由行业知名的电力电子技术专家和一批十多年开发经验的硕博士资深工程师联合创立，研发团队上百人，专利六十多项，通过电力高效存储及变换技术，结合物联网和大数据技术研究，推动全球能源结构变革，提升清洁能源的占比，也为电力紧缺地区带持续的光明和动力，让稳定、友好的清洁电力改善人类的生存和生活环境。 公司在4年多时间完成5项产品发布，并凭借分布式能量块智慧储能系统在2021年5月荣获中国储能产业最佳系统集成商荣誉，2022年12月EqualOcean全球化峰会荣获中国新能源科技50强企业；2022年，奇点能源凭借智慧能量块eBlock在用户侧取得了全面开花的良好局面，以超过170MWh的交付业绩迈入行业前列，连续两届国际光储充大会获得最具影响力企业、最佳用户侧应用场景创新项目奖。2023年2月举办的储能行业年度评选荣获2022年中国储能产业最佳储能智能装备供应商奖。 2022年公司完成B+轮融资，由全球最大的投资机构IDG资本、麦格米特和源码资本、宁德时代共同参投，估值超过25亿。产业投产2年以来，签约额已达14.3亿，预计今年签约50亿，并完成科创版上市。全体奇点人正在以“让稳定的清洁电力惠及每一个人”为使命，踔厉奋发，奋楫争先，全力迈向“成为百GWh储能服务商”的发展愿景。 校园招聘违规举报 提示：在微信扫描关注，可以直接 【其他信息】 职位类别：行政专员/助理 招聘人数：3 需求专业：不限专业 单位规模：150-500人 单位性质：其他企业（含民营企业等） 福利标签：绩效奖金 岗前培训 岗位晋升 免费班车 带薪年假 所属行业：电力、热力、燃气及水生产和供应业