茂本嘉汇会展（上海）有限公司

【岗位职责】 1.在文书处理层面，负责各类公文、商务函件、会议材料的起草、审核与归档，统筹文件收发、传阅、印信管理等全流程，确保内部信息传递规范、机要资料安全可追溯。 2、在会务与事务支撑层面，牵头完成各类内部会议、商务洽谈、行业峰会的前期筹备、现场协调与会后决议跟进，同时协助管理层统筹日程安排、差旅规划与来访接待，做好跨部门、跨合作方的沟通协调，及时跟进督办各项交办事项的落地进度，严守保密准则，为组织日常高效运转提供扎实的综合行政支撑。 【任职要求】 1、基础素养层面，要求本科及以上学历，仪表端庄、性格开朗细致，具备极强的保密意识与自律能力，拥有良好的团队协作精神，能适配多任务并行的高压工作节奏。 2、专业能力层面，要求熟练操作各类办公软件，具备扎实的文字功底与公文写作能力，拥有两年及以上相关岗位工作经验，熟悉商务礼仪，具备突出的跨部门、跨合作方沟通协调能力，有会展、供应链相关行业工作经验者优先。 3、业务适配层面，能独立完成日程统筹、差旅安排、会议速记与活动组织工作，涉外岗位需具备基础英文读写能力，了解基础涉外法律常识，可配合完成国际商务对接相关的辅助工作。 4、英语4及及以上，口语流利 【福利待遇】 薪资面议。周末双休，五险一金，节日礼品，法定节假日，生日礼，话费补贴，差旅补贴，奖励旅游等 【职业发展】 入行1-3年的初级秘书阶段，核心是夯实“办文、办会、办事”三大核心基本功，熟练掌握公文撰写、日程统筹、会议筹备、来访接待等基础事务，建立起严谨的保密意识与高效的多任务处理习惯，成长为能独立闭环完成全流程基础行政工作的成熟行政骨干。 积累3-5年行业经验后，可向高级秘书、行政主管方向进阶，深度参与管理层决策辅助相关工作，通过沉淀的跨部门协调能力与行业资源积累，逐步拓展能力边界。后续可根据自身优势选择不同发展赛道：走行政管理路线可晋升办公室主任、行政总监，成为企业内部行政体系的核心管理者；走高管辅助路线可成长为总经理助理、总裁助理，深度嵌入企业核心经营管理环节。 【其他信息】 职位类别：企业秘书/董事会秘书 招聘人数：1人 专业要求：现代文秘 / 文秘 联系方式：Gavin 135****0470 公司地址：上海青浦区虹桥世界中心L2幢B栋407B