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【岗位职责】 【岗位职责】 一、总经理事务支持 1.协助总经理处理日常行政及综合事务，合理安排工作日程、会议及商务活动，确保各项工作高效有序开展。 2.根据总经理工作安排，负责交办事项的任务分解、传达落实、过程跟踪、节点提醒及结果反馈，建立"安排—执行—检查—反馈—闭环"管理机制，确保各项工作按时、高质量完成。 3.协助总经理开展跨部门沟通协调，及时推动重点工作、专项任务及经营事项落地，协调解决执行过程中存在的问题。 二、会议及公文管理 1.负责公司会议的组织安排、会议纪要编写、会议决议整理及督办落实并反馈。 2.负责公司各类文件、资料及信息的收集、整理、归档，协助审核材料的完整性、规范性和时效性。 3.起草、整理和发布公司通知、公文、汇报材料及综合性文件。 4.政府各级主管部门所需材料的编写，审核通过后上报。 三、行政及商务接待管理 1.负责总经理及指定人员出差期间的行程安排、酒店预订、交通协调及相关信息整理，保障公务活动顺利开展（此项按需）。 2.负责公司来访客户、政府领导及合作伙伴的预约、接待、会议协调及现场服务，展示公司良好形象。 3.负责公司展厅日常管理、环境维护、接待讲解及参观保障工作。 【任职要求】 1.基本条件 (1)本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、汉语言文学、人力资源管理等相关专业优先。 (2)行政管理、总经理助理、办公室管理或综合管理相关实习经验，有科技企业、软件企业或政府项目相关实习经验者优先。 2.专业能力 (1)熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，能够熟练运用AI办公工具（如ChatGPT、DeepSeek、豆包、Kimi等）提升办公效率。 (2)具备较强的公文写作、会议纪要、汇报材料及信息整理能力。 (3)具备优秀的沟通协调能力、组织能力和执行推动能力，能够高效协调跨部门工作。 (4)具备较强的计划管理能力和任务督办意识，能够主动发现问题、推动解决问题，并形成工作闭环。 3.综合素质 (1)工作细致严谨，责任心强，具备良好的时间管理能力和多任务处理能力。 (2)形象端庄，待人礼貌，具备良好的商务接待素养和职业形象。 (3)具有较强的保密意识、职业操守及服务意识，能够承受一定工作压力。 (4)认同公司文化，具有持续学习意识，对人工智能及数字化办公保持浓厚兴趣，愿意与公司共同成长。 【福利待遇】 节日福利、团建聚餐、零食下午茶、员工旅游、带薪年假、法定节假日三薪、加班补助、年终奖、五险一金等 【职业发展】 公司将提供系统的岗位培训、导师带教及多部门协作实践机会，帮助应届毕业生全面提升行政统筹、沟通协调、会议管理及事务执行能力。职业发展路径可由总经理助理逐步成长为高级行政专员、办公室主管、行政经理，也可根据个人能力向总经办管理、项目运营及综合管理方向发展。 【其他信息】 职位类别：总裁助理/总经理助理 招聘人数：1人 专业要求：汉语言文学 / 秘书学 联系方式：刘倩 177****0929 公司地址：江苏省徐州市云龙区绿地商务城蓝海OFFICE B座2402、2403