实习要求 实习周期：2个月以上，能够保证稳定、连续的实习时间； 1. 对外资料整理与维护（30%） 搭建并持续维护公司对外资料库：公司介绍通用版（详版 PPT / 精简版 / 一页纸 / 邮件话术），保证版本统一、数据最新； 根据不同活动与合作方属性，输出行业定制版介绍：调整案例、话术、数据侧重与视觉风格，做到"给谁看就像专门为谁做的"； 建立并维护活动案例库、客户/合作方常见问题 FAQ、报价与合作模式说明等标准素材； 收集整理行业资讯、竞品活动、目标客户背景资料，形成简报供负责人决策参考； 负责各类活动方案、结案报告、汇报材料的初稿排版、数据填充与美化。 2. 供应商对接与采购执行（25%） 对接礼品、印刷、搭建、物流等供应商，完成需求传达、询价比价（不少于3家）、打样确认与下单跟单； 跟进生产交付进度，验收物料、处理质量异常与补货，确保按时到位； 维护供应商台账（报价、周期、质量与配合度记录），持续扩充可复用资源池； 推进合同签署、付款申请、发票与对账等流程。 3. 活动执行跟进（25%） 维护活动排期表，拆解节点与责任人，日常同步进度、推动卡点解决； 向设计、文案、客服、仓储等团队提需求并跟进交付； 输出并执行活动 checklist，活动期间值守现场（或线上），保障执行不出错； 记录执行过程中的问题与反馈，输出执行复盘。 4. 物料与打包发货（15%） 负责活动物料清点、分装打包、面单打印、寄出与物流跟踪； 处理破损、错发、未签收等异常件，完成补寄登记； 活动后回收剩余物料入库，定期盘点，维护库存台账并提前预警缺货。 5. 日常事务支持（5%） 参与会议并输出记录与待办清单，跟进闭环； 管理报名名单、中奖名单与奖品发放，处理相关咨询； 采集活动基础数据，输出日报/周报；归档素材与文档，维护模板与 SOP。

文档与 PPT 能力扎实：能独立把零散信息整理成结构清晰、排版得体的对外资料，审美在线； 信息搜集与提炼能力强：给一个行业名称，能自己查资料、抓重点，输出可用的一页纸，而不是复制粘贴； 执行力强、事事有回音：多线任务能安排清楚，不丢事、不需要反复催； 细节控：对数字、金额、地址、称谓、时间敏感，交付前会自己核对一遍； 沟通得体，能代表公司与供应商、合作方进行日常沟通； 三、加分项 有 To B 商务资料、投标材料、品牌介绍手册的撰写或整理经验； 有礼品定制、印刷、展会搭建、快递物流等供应商对接经验； 有过流程梳理与 SOP 沉淀经验，喜欢把事情变成模板。 四、我们能提供 直接跟随活动负责人工作，深度参与活动全流程，快速建立策划与执行的完整认知； 清晰的成长路径：助理 → 活动执行专员 → 活动运营（可独立操盘项目）。