【工作职责】 1. 资产管理 参与社区固定资产、艺术品、家具等资产的管理，定期盘点资产 负责社区权限范围内办公用品、低易耗品的购买、领用登记、保管、发放、调配和维护管理 2. 公文流转与督办 负责社区各类通知发布及公文流转，上传下达 确保各文件发布及提报的时效性 计划达成情况追踪、重要任务落实督办、协调 3. 对外宣传与会务管理 参与社区对外软文撰写、公众号运维，宣传社区文化活动 安排社区IT人员进行视频会议连接及会议室设备管理 对社区重要会议进行会议纪要记录并发布 4. 档案管理 根据规则和上级要求，进行社区档案的统一归集、保密管理 规范档案借阅、复印程序 5. 车辆与宿舍管理 建立车辆档案，对社区车辆进行使用管理、油耗管理、安全管理，关注车辆维修保养情况 对员工宿舍安全及卫生环境进行定期检查，确保住宿安全性与环境舒适性 6. 其他 协助梳理行政管理制度（如考勤、物资申领），推动落地并收集执行反馈 协调内外部资源，处理行政类突发问题（如办公设备故障、访客接待安排） 完成领导交办的其他工作 【任职资格】 1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、公共事业管理等行政相关专业优先 2. 技能要求 1)有较强的文字功底和宣传策划能力 2)熟练使用电脑和办公软件（尤其Excel数据整理、Word文档撰写、PPT制作） 3)有行政助理实习或工作经历者优先 3. 综合素质 1) 细心严谨，有较强的流程梳理能力 2) 坚忍不拔，敬业奉献，有持续学习能力，有较强的服务意识 3)具有较强的沟通能力、执行力强 4)热情、真诚，具备良好的礼仪规范